Jak zabezpieczyć firmowy smartfon

Coraz częściej przedsiębiorcy decydują się na wyposażenie swoich pracowników w urządzenia mobilne – smartfony lub tablety. Dzieje się to szczególnie w branżach, w których praca wymaga częstych wyjazdów służbowych lub podejmowania działań w terenie. Warto zwrócić uwagę na to, by firmowe urządzenia mobilne były właściwie zabezpieczone. Jeśli bowiem pracownik zgubi smartfon lub tablet albo, co gorsza, utraci go na skutek kradzieży, dane mogą zostać nie tylko utracone, ale także przejęte przez niepowołane osoby. A przecież utrata lub kradzież danych to dla niejednej firmy prawdziwa katastrofa.

Jak zabezpieczyć firmowe smartfony oprogramowaniem?

Dobro firmy leży nie tylko w interesie pracowników, ale przede wszystkim pracodawcy. Po jego stronie pozostaje też kontrola nad tym, w jaki sposób wykorzystują oni swoje firmowe urządzenia mobilne. Każdy pracodawca powinien zatem właściwie zabezpieczyć sprzęt firmowy.
Pierwszym krokiem jest zainstalowanie oprogramowania antywirusowego na urządzenia mobilne. Jest to podstawowa forma zabezpieczenia firmowego sprzętu przed szkodliwym oprogramowaniem i działaniami hakerów. Oprogramowanie antywirusowe na smartfony oferują takie znane firmy, jak Kaspersky, ESET, Norton czy Bitdefender. By ułatwić sobie zadanie, można kupić pakiet obejmujący skuteczną ochroną firmowe komputery i urządzenia mobilne.
Program antywirusowy to jednak dopiero początek drogi do zabezpieczenia firmowych urządzeń mobilnych. Ważne jest również to, by skutecznie zaszyfrować firmowe dane. Można tu wykorzystać FileVault dla urządzeń z systemem IOS czy Bitlocker dla smartfonów wyposażonych w Windows Mobile. Skuteczne szyfrowanie danych umożliwiają także inne programy na różne platformy mobilne – BoxCryptor czy CloudFogger.

Jak chronić smartfon poza firmą?

Często zdarza się również tak, że pracownicy używają smartfonów firmowych do celów prywatnych. Wówczas warto wykorzystać oprogramowanie do zarządzania modelem BYOD – Bring Your Own Device (przynieś swoje urządzenie). Użytkownik musi uwierzytelnić się hasłem, by uzyskać dostęp do zasobów firmowych. Ponadto oprogramowanie to oferuje:

• Rozdzielenie danych firmowych od prywatnych,
• Określenie, jakie uprawnienia ma użytkownik korzystający z danego urządzenia,
• Sprawdzanie, czy zainstalowane aplikacje są zgodne z zaleceniami firmowymi,
• Możliwość zdalnego usunięcia danych firmowych.

Programy, które umożliwiają tego typu działania to m.in.: Air-Watch, Cisco BYOD Smart Solution czy FortiOS 5.

Jak pracownik ma chronić firmowy smartfon?

Jeśli posiadasz firmowy smartfon, trzymaj się kilku poniższych zasad. Dzięki nim unikniesz wielu problemów związanych z utratą lub kradzieżą danych, a także działaniem szkodliwego oprogramowania:

• Zawsze pobieraj aplikacje z Google Play, AppStore i sklepu Windows,
• Sprawdzaj, czy producent rzeczywiście wyprodukował daną aplikację,Stosuj bezpieczną blokadę ekranu przy pomocy kodu, hasła, rysunku lub odcisku palca,
• Utrudnij dostęp do poufnych danych przez skonfigurowanie opcji prywatności,
• Dbaj, by system zainstalowany na smartfonie był zawsze aktualny.

Powyższe zasady pozwolą także ochronić Twój telefon prywatny, bo przecież tam też posiadasz swoje osobiste pliki lub poufne dane.